15-项目管理（自我管理）× AI 协同

💬 一句话读懂本篇：一人公司没有同事催你、没有周会逼你——项目经理这顶帽子的本质是”你雇 AI 当监工，你自己当老板“：AI 管排期和追问，你只管一件事：取舍。

岗位定位：🧠 人主导 · AI 承担约 30% 工作量。本册管的不只是”项目”，而是一人公司最稀缺的资源——你一个人的注意力。前面 14 册告诉你每个岗位怎么和 AI 干活，本册告诉你怎么把这些活儿排进有限的一天里。

一、传统画像：项目经理原来干什么

二、AI 协同后的新画像

你是”老板”，AI 是”项目经理兼秘书”。 一人公司项目管理的三个真相：

1. 计划可以粗，取舍必须狠——AI 帮你看见全部待办，你负责残忍地砍
2. 没有外部压力，就要制造结构——固定节奏（每日/每周）代替站会
3. 最大的风险不是延期，是方向漂移——每周对照一次”我在做的和我要的一样吗”

flowchart LR
    subgraph A["🤖 AI：项目经理兼秘书"]
        A1["任务拆解<br>目标→可执行清单"]
        A2["排期草案<br>（含精力匹配建议）"]
        A3["进度追问<br>每日站会主持"]
        A4["风险提醒<br>依赖/延期/范围蔓延警报"]
        A5["周报生成<br>（给你自己看）"]
    end
    subgraph H["👤 你：老板（只做三个动作）"]
        H1["① 砍<br>本周只做3件，其他进池子"]
        H2["② 序<br>深度工作放精力峰值时段"]
        H3["③ 认<br>延期不找借口，重排就是了"]
    end
    A1 --> A2 --> H1
    H1 --> H2
    A3 --> H3
    A4 --> H1
    A5 -.->|"每周复盘"| H1

    classDef human fill:#fff3e0,stroke:#e65100,color:#bf360c
    classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,color:#0d47a1
    class H1,H2,H3 human
    class A1,A2,A3,A4,A5 ai

三、逐项对比：传统做法 vs AI 协同做法

⚠️ 一人公司项目管理的反模式：用 AI 排出一份精美到小时的计划，然后第三天就崩了，自责，放弃管理。正确的期待：计划的价值不在被遵守，在于每天给你一个”对照物”——偏差本身就是信息。

四、协同工作流：一周的管理节奏

flowchart TD
    subgraph MON["📅 周一 · 规划（1小时）"]
        M1["🤖 AI 汇总：任务池+点子池+上周遗留"] --> M2{"👤 砍与序：<br>本周只挑 3 个必须完成<br>每个拆到今天可动手"}
    end
    subgraph DAILY["📅 每日 · 站会（15分钟）"]
        D1["🤖 AI 提问：昨日实际/今日计划/阻塞点"] --> D2["👤 口头回答，AI 记录<br>连续两天没进展的任务→标红预警"]
    end
    subgraph FRI["📅 周五 · 复盘（30分钟）"]
        F1["🤖 AI 出周报：时间分布 vs 计划<br>延期任务归因（估错/被打断/畏难）"] --> F2{"👤 裁决：<br>延期任务：重排/砍掉/降规格？<br>点子池：批量处理进/不进"}
    end
    M2 --> D1
    D2 --> F1
    F2 -.->|"下周任务池更新"| M1

    classDef human fill:#fff3e0,stroke:#e65100,color:#bf360c
    classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,color:#0d47a1
    class M2,F2 human
    class M1,D1,F1 ai

节奏建议：把这三个仪式写进日历当会议对待（虽然只有你一个人参加）。一人公司的管理系统崩掉，从来不是因为工具不好，而是因为”反正没人查”——仪式感就是自己给自己造的查岗。

五、提示词模板（直接抄作业）

模板 A · 目标拆解

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【目标】xxx（一句话+截止时间+完成的定义）
【输入】现状：xxx；我的可用时间：每周约 xx 小时（深度 xx / 浅度 xx）
【任务】拆成任务清单：
1. 每个任务粒度 ≤2 小时（超过的继续拆）
2. 标注：依赖关系 / 深度or浅度 / 预估耗时 / 是否可交给AI代劳（引用系列分册打法）
3. 给出建议执行序（按依赖+精力匹配）
【约束】
1. 标注"可以不做"的部分——范围最小的可交付版本是什么？
2. 我的预估习惯偏乐观，请给每个任务乘 1.5 的缓冲并注明

模板 B · 每日站会（配合定时任务/日历提醒）

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你是我的项目监工。现在主持每日站会，规则：
1. 依次问我：昨天计划完成了吗（对照下方计划表）？今天做哪三件？有什么阻塞？
2. 我说"完成了"但你发现没有产出物佐证的，追问一句
3. 同一任务连续两天出现在"今天计划"里，标记 🔴 并问我：是估错了、被打断了，还是不想做？
4. 最后用 5 行以内总结今天的时间投入结构（深度/浅度/救火）
【本周计划表】（粘贴）

模板 C · 周报与归因

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【输入】本周每日站会记录：（粘贴）；本周计划 vs 实际：（粘贴）
【任务】生成给我自己看的周报：
1. 时间去哪了：按岗位帽子分布（产品/开发/测试/市场…对照 00 分册岗位表）
2. 延期归因：每个延期任务分类——估算失误/被动打断/畏难拖延/范围膨胀
3. 模式警告：连续 2 周以上出现的同类问题（这是我最该改的）
4. 下周建议：基于以上，3 件事的建议清单（我来裁决）
【约束】语气直接，不安慰；数据不足的结论标注出来。

模板 D · 点子池批量裁决

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【输入】本周收集的点子：（粘贴）；当前目标与本周三件事：（粘贴）
【任务】每个点子给出：1) 与当前目标的关系（直接服务/间接/无关）
2) 最小验证成本（不做完整功能，怎么先验证值不值得）3) 建议：现在做/排期/池子里继续泡/杀掉
【约束】你的建议倾向从严——我的毛病是啥都想做，你的职责是帮我说"不"。

六、验收清单

每周规划（周一）

• 本周必须完成 ≤3 件（超过 3 件 = 没有重点）
• 每件拆到了”今天就能动手”的粒度
• 深度任务排进了你的精力峰值时段（不是见缝插针）
• 新点子全部进池子，没有一个直接插队进本周

每日（站会）

• 站会真的开了（哪怕对着 AI 说了三句话）
• 🔴 预警任务当天给了处置：拆小/换时段/砍掉，三选一
• 被打断的时间记了一笔（周报归因的原料）

每周复盘（周五）

• 延期任务都有归因，且”连续两周同类问题”被正视
• 点子池批量裁决过，池子没有只进不出
• 下周计划基于本周实际产能（不是理想产能）

七、坑点清单

💬 收尾一句：自我管理岗的 AI 协同公式是”AI 给结构，你给取舍“。一人公司最贵的资产是你每天的注意力——前面 14 册让每个岗位的活儿变快了，本册保证这些快出来的时间流向你真正要的地方。 下一册：16-法务合规 × AI 协同（终册·附录级）——AI 起草、外包终审、你签字：法律这件事，省钱的边界在哪里。

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