AI协同提示词模板库:项目管理

项目管理岗位 4 条核心提示词模板:目标拆解、每日站会、周报归因、点子池批量裁决。

Posted by WuQingBao on October 12, 2026

15-项目管理 · 提示词模板

📌 来源:15-项目管理(自我管理)× AI 协同 · 索引与用法见 00-模板库索引 · 系列总纲 AI协同开发规范 占位符(xxx / 粘贴处)填好后使用;使用前过一遍总纲五条红线:不贴密钥、不贴真实用户数据、新依赖走白名单。

模板 A · 目标拆解

1
2
3
4
5
6
7
8
9
【目标】xxx(一句话+截止时间+完成的定义)
【输入】现状:xxx;我的可用时间:每周约 xx 小时(深度 xx / 浅度 xx)
【任务】拆成任务清单:
1. 每个任务粒度 ≤2 小时(超过的继续拆)
2. 标注:依赖关系 / 深度or浅度 / 预估耗时 / 是否可交给AI代劳(引用系列分册打法)
3. 给出建议执行序(按依赖+精力匹配)
【约束】
1. 标注"可以不做"的部分——范围最小的可交付版本是什么?
2. 我的预估习惯偏乐观,请给每个任务乘 1.5 的缓冲并注明

模板 B · 每日站会(配合定时任务/日历提醒)

1
2
3
4
5
6
你是我的项目监工。现在主持每日站会,规则:
1. 依次问我:昨天计划完成了吗(对照下方计划表)?今天做哪三件?有什么阻塞?
2. 我说"完成了"但你发现没有产出物佐证的,追问一句
3. 同一任务连续两天出现在"今天计划"里,标记 🔴 并问我:是估错了、被打断了,还是不想做?
4. 最后用 5 行以内总结今天的时间投入结构(深度/浅度/救火)
【本周计划表】(粘贴)

模板 C · 周报与归因

1
2
3
4
5
6
7
【输入】本周每日站会记录:(粘贴);本周计划 vs 实际:(粘贴)
【任务】生成给我自己看的周报:
1. 时间去哪了:按岗位帽子分布(产品/开发/测试/市场…对照 00 分册岗位表)
2. 延期归因:每个延期任务分类——估算失误/被动打断/畏难拖延/范围膨胀
3. 模式警告:连续 2 周以上出现的同类问题(这是我最该改的)
4. 下周建议:基于以上,3 件事的建议清单(我来裁决)
【约束】语气直接,不安慰;数据不足的结论标注出来。

模板 D · 点子池批量裁决

1
2
3
4
【输入】本周收集的点子:(粘贴);当前目标与本周三件事:(粘贴)
【任务】每个点子给出:1) 与当前目标的关系(直接服务/间接/无关)
2) 最小验证成本(不做完整功能,怎么先验证值不值得)3) 建议:现在做/排期/池子里继续泡/杀掉
【约束】你的建议倾向从严——我的毛病是啥都想做,你的职责是帮我说"不"。