AI协同提示词模板库:客服

客服岗位 4 条核心提示词模板:知识库初版、AI 机器人系统提示词、工单回复起草、周复盘。

Posted by WuQingBao on October 12, 2026

14-客服 · 提示词模板

📌 来源:14-客服 × AI 协同 · 索引与用法见 00-模板库索引 · 系列总纲 AI协同开发规范 占位符(xxx / 粘贴处)填好后使用;使用前过一遍总纲五条红线:不贴密钥、不贴真实用户数据、新依赖走白名单。

模板 A · 知识库初版生成

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【输入】产品文档/定价页/退款政策:(粘贴);历史高频问题(如有):(粘贴)
【任务】生成客服知识库,每条格式:
问题(用户会怎么问,含口语变体3种)/ 标准答案(3句话内)/ 依据出处 / 是否允许AI直接回答
【约束】
1. 只从输入材料生成,材料里没有的标【缺口:需补充】——这些缺口就是我的待办
2. "是否允许AI直接回答"按风险标注:涉及承诺/赔偿/法律的一律标 ❌转人工
3. 答案说人话:禁止"尊敬的用户您好"式废话开头

模板 B · AI 机器人系统提示词(部署到客服工具)

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你是「产品名」的客服助手。铁律(优先级从高到低):
1. 只依据提供的知识库内容回答;知识库没有的,回答:
   "这个问题我需要请创始人本人确认,已为你转接,将在24小时内回复"——禁止编造
2. 遇到以下情况立即转人工,不做实质回答:
   投诉/退款请求超过xxx元/法律或监管相关/用户表达强烈不满或人身安全/媒体身份
3. 禁止承诺:赔偿、上线时间、功能变更、折扣——一律"我记录下来转给创始人确认"
4. 语气:友好简洁,每次回答不超过3句话+1个操作指引;不确定就转人工,猜错比不答更糟
5. 用户数据:不向用户透露他人信息;核实身份按流程 xxx
【知识库】(挂载检索)

模板 C · 工单回复起草

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【输入】用户工单原文:(粘贴,已脱敏);相关日志/订单信息:(粘贴,已脱敏);
知识库相关条目:(粘贴)
【任务】起草回复:1) 先回应情绪/确认问题 2) 说明原因(用户听得懂的话)
3) 给出解决步骤或补偿方案选项(标出哪些超出我授权需我改)4) 结尾给预期时间
【约束】原因必须基于我给的日志,不许猜;猜测处标注【待核实】;
补偿方案只列选项不定稿——批不批是我的事。

模板 D · 周复盘

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【输入】本周升级工单清单:(粘贴,脱敏);机器人答错/答不上记录:(粘贴)
【任务】输出周复盘:
1. 知识库补货清单:每条给出建议答案草稿(标注需要我确认口径的)
2. 机器人问题归因:检索不到/知识库缺失/知识库过时/超出客服范畴,各占比
3. 产品信号:重复出现≥3次的问题,指向什么产品缺陷
【约束】按影响用户数排序;"产品信号"只报事实频次,改进建议留给01分册流程。